電子メールのアーカイブ - ビジネス成功のための必要性を

今日のテクノロジーに精通している時代に、企業はビジネスコミュニケーションのための電子メールに大きく依存しています。これとは別にそこに大量の情報はまた、電子的に共有されており、この情報の約80％は非構造化データとして格納されます。力で新しい規制へのコンプライアンスルールを使用すると、データは今の時間の長い期間のために保管され、管理されなければならない。これは、企業にとって大きな課題となっています。メールは、民事および規制措置が増えての証拠発見の中心で最大になります。それは膨大な電子メールの記録のための召喚状を受け取った場合、あなたの会社が明日どうなるのかを考慮に入れる価値がある。情報が整理されていない場合は、必要なときに特定の情報を見つけることは非常に困難になります。情報へのセキュアなアクセスの必要性が重要です。

"E？メールアーカイブ" 2009年4月から、 "2006年12月に制定されたエレクトロニック·ディスカバリー（FRCP）の連邦民事訴訟規則の改正は、CIOのプロジェクトリストの先頭に新しい文書保存ポリシーを突っ込みアール題するCurrent Analysisのレポートによると、 "いくつかのより具体的なコンプライアンス規制とは異なり、電子？検出ルールは、すべての業界で会社のすべてのタイプに影響を与えます。

ミッションクリティカルな電子メールやアプリケーションを保護するために、企業は場所にアーカイブソリューションを適切な電子メールを持っている必要があります。研究では、平均して、従業員が時間と自分のメールボックスを管理し、アーカイブとデータ管理タスクを実行する毎日の半分までを費やすことが示されている。これは、生産性の損失につながり、またほとんどのExchangeサーバーでは、1日に1回バックアップを作成するように設定されている。問題がある場合は、一日を通して送信されたメールはアーカイブされません。

それが企業経営または単に電子メールとその添付ファイルが食べることをデータ·ストレージの量を含む高プロファイルの裁判であるかどうか、IT管理者はますます彼らの優先順位リストの一番上にある電子メールのアーカイブを入れている。また企業は今、ストレージ管理のためだけでなく、アーカイブを使用しているが、従業員の通信を監視し、災害復旧のためにする。

メールアーカイブのメリット

）法的要件を満たす - 民事訴訟に直面したとき、企業は電子データの格納、管理および取得に関する様々な規制のルールとポリシーを遵守しなければなりません。これは、電子的に保存された情報を保持し、収集し、識別するために、連邦裁判所の例に関わる事業を必要とします。メールアーカイブは完全に取得する電子メールが可能な限り効率的に行われるように、データベース化されて検索されるべきである。これは、印刷された電子メールの検索マニュアルのため高価な弁護士料を支払うから企業を節約

b）のシステムパフォーマンスの向上 - 電子メールアーカイブは、メッセージを削除する必要がなくなり、サーバスペースを削減することができます。アーカイブされたデータは、オフサイトのデータセンターで固定されており、任意のインターネット対応コンピュータからユーザーがアクセスすることができます。今では小さなボックスに素早くアクセスし、停止またはメンテナンスウィンドウの場合の電子メールの保護強化もあります。

c）の会社情報の保管 - アーカイブは、電子メールを分析し、一元的な意思決定や行動を行うために使用することができます。

d）は従業員の通信を監視 - 通信は、通常、法的手続において有用であるモニタリングの従業員が企業の電子メールポリシーやビジネスメールの誤用の従業員の違反に関連して電子メールの証拠のための要求がなされた請求。

e）の災害復旧 - 自分のシステムに障害が発生した場合にデータをアーカイブする企業のためのもう一つの理由です。メールデータベースの最新のバックアップが破損している場合は、最低でも、すべての電子メールのコピーを持っている。簡単にあなたの電子メールサーバを再インストールしたり、アーカイブから電子メールのデータベースに電子メールを復元することができます。

電子メールのアーカイブベンダーの風景は、ベンダーがツール、データ分類機能と検索機能をレポートで競うことができるように進化しています。あなたの企業のための右の電子メールアーカイブシステムを選択する前に、完全な分析を行う。